一、PPT的啟動和退出

1、打開方法：

方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

方法二： 關閉所有演示文稿并退出PPT

單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

三、有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的復制

當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：

1）選擇需要復制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。

3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

（1 ）“背景”對話框

通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動應用該背景。

（2 ）單色背景的設置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”。

標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1） 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

（3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。

在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。

② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置

紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1） 紋理背景的設置：在“紋理”標簽下，單擊某個紋理，確定。

2） 圖案背景的設置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3） 圖片背景的設置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

(5) 應用設計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設計模板的方法是：

1） 在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格。

2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、 在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。

（1)插入文本框:

插入文本框的方法是：

1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。

3）輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。

字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。

加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。

陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。

左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。

居中：使行內(nèi)文字居中對齊。

右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。

分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號：為行加數(shù)字編號。

項目符號：為行加項目符號。

增大字號：點擊后使被選文字字號增4。

減小字號：點擊后使被選文字字號減4。

減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位。

增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。

字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。

（2）插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用鼠標拖動可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵，圖片即可定位。

“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。

線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然后選擇相應寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。

設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

設置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

重設圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。

（3） 插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務窗格，點擊“搜索”按鈕，任務窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

（4） 插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調(diào)整大小和旋轉角度。

Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。

線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形

當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉”區(qū)，可用數(shù)值精確設置形狀的寬高和旋轉度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。

（5） 插入藝術字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。

3）出現(xiàn)“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內(nèi)容，設置字體、字號，確定。

4）藝術字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術字的傾斜或彎度。

“藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。

插入藝術字：與“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕相同。

編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術字。

藝術字庫：點擊后彈出“藝術字庫”對話框，可以更換藝術字的效果。

設置藝術字格式：點擊后彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。

藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。

藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。

藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。

藝術字字符間距：調(diào)整藝術字的字間距。

“藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。

（6） 插入組織結構圖

組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結構圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。

2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。

3）幻燈片上出現(xiàn)默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。

適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了。

自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

（7） 插入影片

影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：

選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。